IG合宿
2013年12月02日
この時期、恒例の"IG合宿"(2泊3日)を行う。
今年の宿泊施設は、国立諫早青少年自然の家。多良山系の五家原岳(1057.3m)中腹に位置し、有明海、橘湾、大村湾、そして諫早干拓や雲仙岳も望める素晴らしい場所だ。但し、この時期は、少し寒く、オフシーズンなので、貸しきり状態...。
さて、"合宿"の目的は次年度の目標設定である。
組織全体と部門、そして個人へと具体的な目標の落とし込みをしていく。大切なことは、組織も個人も次年度をどう戦おうとしているのか、経営の意思を明確にするところにある。「できる、できない」の問題ではなく、まずは「やるのか、やらないのか」の問題である。まさに、「意思あらずして、道なし」である。
今回は、検証と反省に時間がかかり過ぎたが、それなりの効果はあったような気がする。一人ひとりに、一年間を振り返ってもらう。
「①もっとも優れた仕事は何か②一生懸命やった仕事は何か③一生懸命やらなかった仕事は何か④お粗末な仕事や失敗した仕事は何か。そして、⑤集中すべきことは何か⑥改善すべきことは何か⑦勉強すべきことは何か」...。
この質問に沿って、まとめたものを発表させると、その人間がどんな問題意識をもって一年間仕事をしてきたか、一目瞭然となる。
それから、次年度の個人目標を次の様式でまとめる。
① 今年一年、大事にしたい言葉(キーワード)。
② 目指すべきゴール:『部門の成果である「・・・」に貢献するために「・・・」の役割を担う。
そのために、次のことをゴールとして戦うことを誓います。1.・・・、2.・・・、3.・・・』。
③ そして、四半期ごとになすべきことを、それぞれに箇条書きさせる。
④ 一年後のあるべき姿:『「・・・」を担える自分になっている!』。
基本は、一人ひとりが自分の頭で考え抜くこと。自分の考えたことを発表し、みんなの意見(衆知)をもらい、さらに再考する。
終えて、"IG合宿"の課題も残った。人が増えて、一人ひとりの発表に対して、踏み込んだ検証や具体的なアドバイスができない。作業に時間がかかりすぎて、目標間の統合や協働のために必要なコミュニケーションの時間が不足するなど・・・。
対策としては、部署・委員会などの小単位で目標設定のプレ"合宿"の実施、日頃の検証の積上げ方など創意工夫が必要だ。そして、"合宿"は徹底した意見や情報を交換し合う、コミュニケーションの場としたいと考える。